किसी संगठन के पहले व्यक्ति को छुट्टी पर भेजने के दो तरीके हैं। यदि कंपनी के चार्टर में इस मुद्दे को संस्थापकों की आम बैठक की क्षमता के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, तो छुट्टी को उसके निर्णय से औपचारिक रूप दिया जाता है। अन्यथा, छुट्टी के कार्यक्रम में निदेशक के आराम के समय को शामिल करना और उसे वैधानिक अवधि (दो सप्ताह पहले) के भीतर एक नोटिस भेजना पर्याप्त है।
अनुदेश
चरण 1
यदि कंपनी के चार्टर द्वारा अपने पहले व्यक्ति को छुट्टी देने का मुद्दा संस्थापकों (या शेयरधारकों) की सामान्य बैठक की क्षमता के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, तो निदेशक (सामान्य निदेशक, अध्यक्ष, आदि) को संबोधित एक आवेदन प्रस्तुत करना होगा। संस्थापकों के बोर्ड के अध्यक्ष या शेयरधारकों की आम बैठक में उन्हें छुट्टी देने के मुद्दे पर विचार करने के अनुरोध के साथ। उसी बैठक में, यह तय किया जाता है कि उसकी अनुपस्थिति के दौरान पहले व्यक्ति के कर्तव्यों का पालन कौन करेगा (आमतौर पर डिप्टी या फर्स्ट डिप्टी, यदि कोई हो)।
यह सब सामान्य बैठक के निर्णय के मिनटों या संस्थापक के एकमात्र निर्णय द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसके आधार पर अवकाश आदेश जारी किया जाता है, जिस पर स्वयं पहले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
चरण दो
ऐसी स्थिति में जहां कंपनी के चार्टर में पहले व्यक्ति को छुट्टी देने की प्रक्रिया का मुद्दा नहीं बताया गया है, सब कुछ आसान है। निदेशक को एक बयान नहीं लिखना चाहिए। वह बस अपने अधीनस्थों के साथ समान आधार पर कर्मचारियों के सामान्य अवकाश कार्यक्रम में बाकी के लिए वांछित तिथियां लाता है।
चरण 3
उसी समय, छुट्टी से दो सप्ताह पहले, उसे हस्ताक्षर के खिलाफ, उसके द्वारा निर्धारित तिथियों पर अवकाश अवकाश कार्यक्रम के अनुसार प्रावधान की अधिसूचना सौंपी जानी चाहिए।
रूसी संघ के श्रम संहिता में, ऐसी कोई सिफारिश नहीं है जिससे यह अधिसूचना आनी चाहिए। तो यह मानव संसाधन विभाग के प्रमुख या इस दस्तावेज की तैयारी के प्रभारी किसी अन्य कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जा सकता है।
प्रबंधक को केवल एक नोटिस पर हस्ताक्षर करने, छुट्टी की अवधि के लिए खुद को एक प्रतिस्थापन नियुक्त करने और आदेश द्वारा इसे पूरा करने और नियत समय में छुट्टी पर जाने की आवश्यकता होती है।
