एक सारांश अनुमान गणना तैयार करने के लिए, पहले से बनाए गए सभी दस्तावेजों को उन राशियों के साथ तैयार करें जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए। इनमें लागत सारांश, स्थानीय तालिकाएं और भूमि लागत शामिल हैं।
निर्देश
चरण 1
निम्नलिखित कॉलम नामों के साथ एक्सेल में एक टेबल बनाएं:
- क्रम में संख्या;
- कार्यों या उत्पादों का नाम;
- एक सेवा या माल की इकाई की लागत;
- कुल राशि;
- कुल लागत;
- टिप्पणियाँ।
तालिका में सभी डेटा को क्रम में दर्ज करें, सबसे महत्वपूर्ण से शुरू करें। नोट्स में बताएं कि कौन सा काम पहले ही पूरा हो चुका है और कौन सी सामग्री खरीदी गई है।
चरण 2
दर्ज की जाने वाली गतिविधि प्रकार और आइटम नाम के रूप में कई लाइनें बनाएं। यदि सूचना के हस्तांतरण के बाद वे पर्याप्त नहीं हैं, तो अतिरिक्त जोड़ें। यह उस क्षेत्र को हाइलाइट करके किया जा सकता है जहां आवश्यक जानकारी दर्ज की जाएगी। दाहिने माउस बटन पर क्लिक करने पर, आपको "सेल जोड़ें" शिलालेख दिखाई देगा। इस लिंक पर जाओ। एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आगे की कार्रवाइयां दर्शाई गई हैं। उनका उपयोग अलग-अलग पंक्तियों या संपूर्ण स्तंभों को जोड़ने या हटाने के लिए किया जा सकता है।
चरण 3
कुल की गणना करने के लिए, स्तंभों को संख्याओं के साथ प्रारूपित करें। बाईं माउस बटन पर क्लिक करके आवश्यक कक्षों का चयन करके ऐसा करें। फिर दाईं ओर क्लिक करें और "फॉर्मेट सेल" पर जाएं। "नंबर" टैब पर क्लिक करें। संख्यात्मक या मौद्रिक चुनें।
चरण 4
यदि आपको ऐसे कक्ष जोड़ने की आवश्यकता है जो क्रम में नहीं हैं, तो सूत्र का उपयोग करें। कॉलम बी और सी के जंक्शन पर fx प्रतीक पर क्लिक करके इसे दर्ज किया जा सकता है। बाईं माउस बटन पर क्लिक करके पंक्तियों, स्तंभों या व्यक्तिगत संख्याओं का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। सूत्र पर क्लिक करें और गणना स्वचालित रूप से हो जाएगी।
चरण 5
जानकारी को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए अपने कॉलम को टेक्स्ट के साथ प्रारूपित करना सुनिश्चित करें। आपको जो चाहिए उसे चुनें और "फॉर्मेट सेल" पर जाएं। पहला बॉक्स "नंबर" चुनें। प्रारूप निर्धारित करें - "पाठ"।
