एक व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद, कर्मचारी को एक व्यय रिपोर्ट पूरी करनी होगी और यात्रा के दौरान खर्च के लिए सहायक दस्तावेज जमा करने होंगे। कर्मचारी को प्रति दिन की लागत पर दस्तावेज जमा करने की आवश्यकता नहीं है, यह कर कानून में निहित है। प्रति दिन की राशि संघीय कानूनों द्वारा विनियमित होती है और विशेष रूप से प्रत्येक उद्यम के लिए आंतरिक दस्तावेजों द्वारा स्थापित की जाती है।
ज़रूरी
- - रूसी संघ का टैक्स कोड;
- - एक व्यापार यात्रा पर विनियम;
- - यात्रा व्यय के भुगतान की राशि पर स्थानीय अधिनियम;
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - कैलकुलेटर;
- - एक व्यापार यात्रा के लिए दस्तावेज।
निर्देश
चरण 1
अपने कर्मचारियों को व्यापार यात्रा पर भेजने से पहले, एक स्थानीय अधिनियम या सामूहिक समझौता तैयार करें, जिसमें प्रति दिन सहित व्यापार यात्रा के दौरान खर्च के लिए भुगतान की राशि के मानकों को निर्दिष्ट करना चाहिए। प्रत्येक कंपनी को दैनिक निर्वाह भत्ता की राशि निर्धारित करने का अधिकार है जो वह चाहती है। इसके अलावा, उनका आकार न केवल कंपनी के हितों में, बल्कि उसके कर्मचारियों के हित में भी तय किया जाना चाहिए।
चरण 2
कर कानून यह निर्धारित करता है कि विदेश यात्रा करते समय देश के भीतर प्रति दिन की राशि 700 रूबल होनी चाहिए - 2500 रूबल। संगठन एक बड़ी राशि निर्धारित कर सकता है। लेकिन यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ऊपर बताए गए दैनिक भत्ते से अधिक की राशि आयकर के अधीन है। यही है, सात सौ रूबल के भीतर प्रति दिन और दो हजार पांच सौ रूबल वित्तीय परिणामों पर कर लगाने की लागत में शामिल हैं। इसलिए, उद्यमों के लिए कानून द्वारा विनियमित राशि से परे जाने के बिना, दैनिक निर्वाह भत्ता की राशि निर्धारित करना अधिक लाभदायक है।
चरण 3
यह उल्लेखनीय है कि कानून द्वारा स्थापित राशि से अधिक प्रति दिन आयकर के अधीन हैं। कर्मचारियों के लिए अपना पूर्ण आकार प्राप्त करना अधिक लाभदायक है। कर्मचारियों की आय में एक बड़ी राशि शामिल है और यह व्यक्तिगत आयकर के अधीन है। यह 2-एनडीएफएल फॉर्म में प्रमाण पत्र में परिलक्षित होना चाहिए (जब कर्मचारी कंपनी के लेखा विभाग में इसके लिए पूछता है)।
चरण 4
यदि किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा 24 घंटे से कम समय तक चलती है, तो संगठन को उसे दैनिक भत्ता देने का अधिकार है। लेकिन उद्यम या तो लाभ पर होने वाले खर्चों में खर्च की संरचना में शामिल नहीं हो पाएगा, या उन्हें व्यक्तिगत आयकर से छूट देने में सक्षम नहीं होगा। यह रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 167 और 168 में निहित है।
चरण 5
रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 223 के अनुसार, विदेश यात्रा करते समय, एक कर्मचारी को विदेशी मुद्रा विनिमय दर से रूबल में स्थानांतरित धन की राशि द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिस दिन दैनिक भत्ता जारी किया जाता है, अर्थात, कर्मचारी एक व्यापार यात्रा से लौटता है और निदेशक कर्मचारी द्वारा पूरी की गई अग्रिम रिपोर्ट को मंजूरी देता है।
