सेवा समूह में एक गंभीर समस्या सेवा और पंजीकरण विषयों का उल्लंघन है। अपराधी को दंडित करने का एक तरीका अनुशासनात्मक जिम्मेदारी लाना है। फौजदारी का निष्पादन मुश्किल नहीं होगा, लेकिन वास्तव में, यह सबसे प्रभावी उपाय है।
निर्देश
चरण 1
एक रिपोर्ट लिखें जिसमें आप उल्लंघन के तथ्य पर आंतरिक ऑडिट करने का कारण बताएं। रिपोर्ट प्रबंधक के नाम से तैयार की जाती है, जिसे अनुशासनात्मक कार्रवाई पर निर्णय लेने का अधिकार होता है। रिपोर्ट में, समय, स्थान, रैंक, स्थिति, अंतिम नाम, प्रथम नाम, कर्मचारी का संरक्षक, साथ ही उल्लंघन के तथ्य को सख्ती से इंगित करें। रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करें, इसके लिखने की तिथि, आपकी रैंक, स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर का संकेत दें। आप व्यक्तिगत रूप से या सचिवालय के माध्यम से ठीक से पंजीकरण करके रिपोर्ट भेज सकते हैं।
चरण 2
इसके अलावा, जैसा कि प्रबंधन द्वारा निर्देशित किया गया है, उस व्यक्ति से स्पष्टीकरण प्राप्त करें जिसने कदाचार किया है। अपने स्पष्टीकरण में, उसे उल्लंघन के तथ्य और इसमें योगदान करने वाले कारणों का संकेत देना चाहिए।
चरण 3
अनुशासन के उल्लंघन की पुष्टि करने वाले किसी भी दस्तावेज की प्रतियां लें। उदाहरण के लिए, काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र या पंजीकरण पत्रिकाओं और पुस्तकों की प्रतियां।
चरण 4
स्पष्टीकरण प्राप्त करने के बाद, एक सेवा जाँच करें। यदि उल्लंघन का कोई वैध कारण नहीं है, तो उल्लंघनकर्ता के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई की जानी चाहिए।
चरण 5
तदनुसार आधिकारिक ऑडिट का निष्कर्ष तैयार करें, उल्लंघन के तथ्य का विस्तार से वर्णन करें, उल्लंघन में योगदान देने वाले अनुचित कारण, इस तरह के कार्यों को प्रतिबंधित करने वाले नियामक दस्तावेजों का संदर्भ दें, एक उच्च प्रबंधक द्वारा इस तथ्य पर विचार करने का निर्णय लें। और अतिरिक्त निर्देश, जैसे उल्लंघन से प्रभावित व्यक्तियों को सूचित करना। निष्कर्ष की एक प्रति कार्मिक विभाग को भेजें, जो निष्कर्ष में भी इंगित करती है।
चरण 6
निष्कर्ष के अनुमोदन के बाद, सिर एक सजा आदेश जारी करता है, जो दंड के प्रकार को इंगित करता है। "फटकार" और "अपूर्ण आधिकारिक अनुपालन" जैसे दंड के प्रकार काफी भिन्न होते हैं। सबसे उदार सजा "फटकार" है। अधिक गंभीर उल्लंघनों के परिणामस्वरूप "कदाचार चेतावनी" हो सकती है। सजा का एक चरम उपाय बर्खास्तगी है।
